Privacy

We respecteren je privacy volgens de meest recente wetgeving. Hieronder vind je de grote lijnen. De gedetailleerde privacyverklaring vind je eronder. 
ADM verwerkt enkel je persoonsgegevens om te communiceren in het kader van een professionele relatie.
Het is mogelijk dat we beelden maken tijdens onze activiteiten. Je kan ons tijdens en/of na een activiteit vragen je niet te fotograferen of filmen.
ADM zal jouw gegevens niet doorgeven aan anderen. Indien we ze doorgeven aan derden is dit uitsluitend voor de doelen die wij met hen afspreken en niet voor commerciële doeleinden.
Je kan altijd al jouw persoonsgegevens inzien, aanpassen of vragen om het te verwijderen. Hiervoor kan je ADM contacteren op de hieronder vermelde contactgegevens.
Deze website maakt gebruik van cookies. Meer hierover vind je op de pagina over ons cookiebeleid.
ADM registreert bij je bezoek aan deze website een aantal gegevens over de manier waarop je onze site bezoekt en wanneer. Deze informatie wordt enkel verzameld voor statistische doeleinden en voor de verdere verbetering van deze website.
ADM behoudt zich het recht voor om de Privacyverklaring steeds te veranderen. Wij zullen je altijd op de hoogte stellen wanneer we wijzigingen aanbrengen. Deze Privacyverklaring was laatst gewijzigd en herzien op 8 december 2025.
Je kan ADM contacteren op het volgende adres: ADM vzw, Wetenschapspark, Darwin 206, Galileilaan 15, 2845 Niel; op info@adm.be.

1. Algemeen

Deze Privacyverklaring regelt de verwerking van je persoonsgegevens als een onderdeel van het gebruik van onze website (www.adm.be) en de diensten die wij aanbieden. Deze verwerkingen worden steeds uitgevoerd door ADM vzw als verwerkingsverantwoordelijke, gevestigd te 2845 Niel, Galileilaan 15, Wetenschapspark Darwin 206, met ondernemingsnummer BE0463.498.167.

Het beschermen van persoonsgegevens van klanten en bezoekers is erg belangrijk voor ADM vzw. Daarom stellen we alles in het werk om deze gegevensbescherming te waarborgen en steeds conform de General Data Protection Regulation (GDPR) te handelen wanneer wij jouw persoonsgegevens verwerken.

Meer concreet zal ADM vzw de persoonsgegevens steeds rechtmatig behandelen voor welbepaalde doeleinden. Wij zullen het nodige doen om nooit meer persoonsgegevens te vragen dan noodzakelijk voor het doel of om deze persoonsgegevens langer dan nodig te bewaren. Tot slot neemt ADM vzw de technische en organisatorische maatregelen die een passende beveiliging waarborgen zodat persoonsgegevens worden beveiligd.

Deze Privacyverklaring was laatst bijgewerkt op 02/11/2021. ADM vzw behoudt zich het recht om deze Privacyverklaring indien nodig aan te passen. Wijzigingen zullen steeds worden gecommuniceerd.

2. ADM vzw

ADM vzw is een organisatie gespecialiseerd in:

Kennisdeling via evenementen
Netwerking
Workshops

In die context komt ADM vzw in contact met persoonsgegevens, zowel van onze eigen medewerkers, sollicitanten, als van klanten. ADM vzw is verantwoordelijk voor deze gegevens, en om daar mee om te gaan op een manier die overeenkomt met de geldende wettelijke eisen.

3. Persoonsgegevens

Conform de huidige regelgeving verstaan we onder persoonsgegevens alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (“de betrokkene”); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

De verwerking van persoonsgegevens definiëren wij als een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.

Voorbeelden van persoonsgegevens zijn naam, adres of e-mailadres, maar tevens valt hier je IP-adres onder.

3.1 Welke persoonsgegevens verwerken we?

ADM vzw zal enkel jouw identificatiegegevens (voornaam, naam, telefoonnummer, e-mailadres, etc. ) verwerken om te communiceren via e-mail, via bpost, via het contactformulier op de website of rechtstreeks met één van onze medewerkers wanneer we telefonisch contact hebben. Voor sollicitatiedoeleinden zullen we ook gegevens over je opleiding, vorming en beroep verwerken. Verder is het ook mogelijk dat we beeldopnames van jou verwerken in functie van het maken van sfeerbeelden op onze evenementen. We kunnen ook de bijdragen en getuigenissen van ADM-leden verwerken in verband met de ADM-programma’s waaraan zij deelnemen.

3.2 Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

ADM vzw zal je persoonsgegevens enkel gebruiken om te communiceren in het kader van een professionele relatie.

3.2.1 Organisatie en promotie van ADM-activiteiten en -programma’s

In het kader van de organisatie en promotie van de activiteiten en programma’s van de vereniging kan ADM vzw de namen en getuigenissen verwerken en publiceren van leden die aan sessies deelnemen.

3.2.2 Facturatie en administratie

ADM vzw verzamelt facturatie en administratieve gegevens om haar administratieve verplichtingen na te komen, zoals het aanrekenen van de diensten die aan de klant zijn verleend of onze wettelijke verplichte boekhouding te voeren. ADM vzw is wettelijk verplicht deze persoonsgegevens 7 jaar te bewaren.

3.2.3 Recruitment en sollicitaties

In het kader van recruitment verzamelen we gegevens van mensen die, al dan niet spontaan, bij ons solliciteren. Dit kan onder meer via www.adm.be, LinkedIn-berichten, e-mails, of andere duidelijke acties waarbij een sollicitant aangeeft interesse te hebben om te solliciteren.

Deze persoonsgegevens worden verwijderd binnen 6 maand na de sollicitatie indien de sollicitant niet wordt aangenomen. Indien de persoon wordt aangenomen zullen deze gegevens worden opgenomen in het personeelsdossiers en wordt dit bijgehouden tot 5 jaar na het beëindigen van het arbeidscontract..

3.2.4 Aanvragen tot informatie

De persoonsgegevens die we verzamelen op www.adm.be  of via info@adm.be, worden gebruikt om jouw gestelde vragen passend en accuraat te beantwoorden.

Deze informatie wordt opgenomen in ons klantensysteem zodat we je in de toekomst nog een betere service kunnen aanbieden.

Om je aanvragen tot informatie volwaardig te behandelen bewaren we jouw persoonsgegevens voor deze activiteit zolang je bij ons klant bent. Indien je geen klant bent bij ADM vzw zullen we deze gegevens verwijderen 1 jaar nadat je vraag werd beantwoord.

3.2.5 Om met jou in contact te blijven

Wij vinden het belangrijk om een goede relatie en communicatie te hebben met al onze klanten. Daarom zullen wij je contacteren om je op de hoogte te houden van relevante evenementen en van innovatie en nieuwigheden die je mogelijk interessant vindt.

Voor de verwerking van persoonsgegevens onder deze activiteit zal ADM vzw gebruik maken van haar gerechtvaardigd belang. Als je deze communicatie van ons ontvangt kan je te allen tijde aangeven dat je die niet langer wenst te ontvangen.

3.2.6 Evenementen

Wanneer je zich inschrijft voor een evenement zal ADM vzw identificatiegegevens van jou verwerken om je inschrijving te finaliseren. Deze gegevens zullen enkel worden gebruikt in functie van dit evenement. Wij zullen je gegevens alleen maar gebruiken om je te informeren voor soortgelijke evenementen. Als je deze communicatie van ons ontvangt kan je te allen tijde aangeven dat je die niet langer wenst te ontvangen.

Verder is het ook mogelijk dat er foto’s worden getrokken op evenementen waarvoor je je hebt ingeschreven. Het is louter de bedoeling om sfeerbeelden van het evenement te maken.

3.3 Geven wij je persoonsgegevens door aan derde partijen?

ADM vzw zal de persoonsgegevens niet doorgeven aan andere partijen die deze persoonsgegevens mogen gebruiken voor hun eigen doeleinden.

ADM vzw maakt ook gebruik van een aantal verwerkers, wat betekent dat het om partijen gaat die je gegevens enkel mogen verwerken voor doeleinden die wij bepalen. Onder geen enkel beding zullen zij je persoonsgegevens verwerken voor hun eigen doeleinden.

ADM vzw het nodige doen om je persoonsgegevens louter binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken.

4 Welke rechten heb je, en hoe oefen je ze uit?

4.1 De inzage van je persoonsgegevens.

Je hebt het recht om inzage te krijgen van alle persoonsgegevens die we van jou verwerken. Je kan hiervan ook een kopie krijgen dat we je op papier of digitaal bezorgen. Dit kan je doen door contact op te nemen met ons management door een mail te sturen naar info@adm.be.

4.2 Het verbeteren van je persoonsgegevens.

Je hebt het recht om van ons te vragen je persoonsgegevens aan te passen wanneer deze niet juist of niet volledig zijn. Je mag ook vragen om jouw persoonsgegevens tijdelijk niet te gebruiken totdat deze juist of volledig zijn. Dit kan je doen door contact op te nemen met ons management door een mail te sturen naar info@adm.be.

4.3 Het intrekken van jouw toestemming.

Je hebt het recht om te allen tijde je toestemming in te trekken. Dit kan je doen door contact op te nemen met ons management door een mail te sturen naar info@adm.be, kan je op onze website je account laten verwijderen via de link ‘delete account’ in ‘my ADM’ of kan je je uitschrijven via de link onderaan elke communicatie.

4.4 Het wissen van je persoonsgegevens.

Je hebt het recht om te vragen dat je persoonsgegevens worden verwijderd als deze niet langer nodig zijn in het licht van de doeleinden van deze privacyverklaring of als je je toestemming voor de verwerking intrekt. Dit kan je doen door contact op te nemen met ons management door een mail te sturen naar info@adm.be.

Let op: Wij zijn niet verplicht om jouw persoonsgegevens te verwijderen als we deze omwille van een wettelijke verplichting moeten of mogen bewaren.

4.5 Het overdragen van je persoonsgegevens.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in een universeel leesbaar formaat te ontvangen zoals een tekstbestand of ander digitaal bestand.

4.6 Bezwaar aantekenen tegen de verwerking van je persoonsgegevens.

Wanneer je vindt dat wij je persoonsgegevens niet op een correcte manier gebruiken kan je bezwaar aantekenen tegen deze verwerkingen, zoals verwerkingen in het kader van nieuwsbrieven, marketing, of andere verwerkingen die niet noodzakelijk zijn in de context van onze professionele relatie. Dit kan je doen door contact op te nemen met ons management door een mail te sturen naar info@adm.be.

4.7 Een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit.

Indien je niet tevreden bent over de manier waarop er met jouw persoonsgegevens wordt omgegaan kan je een klacht indienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit. Dit is de Gegevensbeschermingsautoriteit in België. Voor meer informatie kan je steeds terecht op www.gegevensbeschermingsautori....