Feb 26, 2024
Innovatieprojecten lopen vaak anders dan een ‘klassiek’ project. Vaak vormen ze een labyrint van ideeën, en helaas doven veel innovatieprojecten te snel uit. Gelukkig zijn er een aantal aspecten waar je aan kan werken om je innovatieve projecten beter te beheren en meer kans op slagen te geven.
Leiderschap en visie
Zonder strategie, geen innovatie. Denk na over wat innovatie voor jouw organisatie betekent. Waar moeten we ons op richten? Concentreren we ons eerder op de kern, aanvullende aspecten, transformatie of een combinatie daarvan? Als leider bied jij het kader waarbinnen mensen kunnen innoveren.
Zorg voor focus. Werk niet aan alle innovaties op hetzelfde moment, maar selecteer een aantal initiatieven die je binnen een bepaalde periode wil uitwerken.
Beslis duidelijk wat je wel en niet doet en bepaal grenzen. Zo weten mensen wat de spelregels zijn. Wees wel flexibel genoeg om die grenzen af en toe te herzien en mogelijks te verleggen. De maatschappij, de markt en de vraag veranderen voortdurend. Soms is het nodig om in te spelen op die veranderingen.
Processen
Heel vaak ontbreekt een business case bij innovatieprojecten. ’We doen maar wat’, hoor je wel eens. Dit leidt tot projecten die vervagen en uiteindelijk geen resultaten opleveren.
In plaats van in het wilde weg te slaan, probeer toch elementen van een businesscase te integreren in je aanpak. Breng zaken in kaart, zorg dat je meet (en weet) wat je doet. Er komt een moment waarop je moet stoppen met starten en starten met stoppen.
Cultuur
Management of growth versus engagement of people. Het is belangrijk dat medewerkers betrokken en gemotiveerd zijn, bij innovatieprojecten, en eigenlijk bij elk project en elke verandering. Maar hoe bereik je dit?
1. Maak de rol en bijhorende verwachtingen van elke persoon binnen het project duidelijk. Sommige rollen nemen beslissingen (Gatekeepers), terwijl andere rollen ervoor zorgen dat de beslissers goed geïnformeerde besluiten kunnen nemen (zoals de PMO). Maak duidelijk wie welke rol en verantwoordelijkheid heeft.
2. Samenwerking is cruciaal: betrek de juiste personen bij het project. Streef je innovatie na op de logistieke afdeling of binnen het marketing team? Zorg dan dat net deze mensen betrokken zijn. Zij worden namelijk het meest beïnvloed en hebben vaak inzichten van binnenuit die andere medewerkers missen.
3. Vier successen én mislukkingen: Successen erkennen en vieren, het houdt mensen gemotiveerd. Maar het is even belangrijk om ook het falen te vieren. Je benadrukt hierdoor het belang van blijven doorzetten, zelfs wanneer er fouten gemaakt worden. Door fouten krijg je namelijk beter inzicht in je project en leer je wat wel en niet werkt. Door een cultuur te stimuleren waar je experimenteren én falen aanmoedigt, creëer je een omgeving waar mensen innovatief en out of the box blijven denken. “It’s the courage to continue that counts”.
Het goed beheren van je innovatieprojecten vereist een combinatie van heldere leiderschapsvisie, gestroomlijnde processen en een ondersteunende cultuur. Zo creëer je een vruchtbare bodem waar innovatieve ideeën niet alleen ontstaan, maar waar innovatieprojecten ook betere resultaten zullen opleveren.
Al onze blogposts komen tot stand in samenwerking met onze leden en partners.
