Privacy Policy

Last updated: Nov 2, 2021

We respecteren uw privacy volgens de meest recente wetgeving. Hieronder vindt u de grote lijnen. De gedetailleerde privacyverklaring vindt u eronder.

1. ADM verwerkt enkel uw persoonsgegevens om te communiceren in het kader van een professionele relatie.
2. Het is mogelijk dat we beelden maken tijdens onze activiteiten. U kan ons tijdens en/of na een activiteit vragen u niet te fotograferen of filmen.
3. ADM zal uw gegevens niet doorgeven aan anderen. Indien we ze doorgeven aan derden is dit uitsluitend voor de doelen die wij met hen afspreken en niet voor commerciële doeleinden.
4. U kunt altijd al uw persoonsgegevens inzien, aanpassen of vragen om het te verwijderen. Hiervoor kunt u ADM contacteren op de hieronder vermelde contactgegevens.
5. Deze website maakt gebruik van cookies. Meer hierover vindt u op de pagina over ons cookiebeleid.
6. ADM registreert bij uw bezoek aan deze website een aantal gegevens over de manier waarop u onze site bezoekt en wanneer. Deze informatie wordt enkel verzameld voor statistische doeleinden en voor de verdere verbetering van deze website.
7. ADM behoudt zich het recht voor om de Privacyverklaring steeds te veranderen. Wij zullen u altijd op de hoogte stellen wanneer we wijzigingen aanbrengen. Deze Privacyverklaring was laatst gewijzigd en herzien op 2 november 2021.
8. U kan ADM contacteren op het volgende adres: ADM cvba, Wetenschapspark, Darwin 206, Galileilaan 15, 2845 Niel; op info@adm.be.

1      Algemeen

Deze Privacyverklaring regelt de verwerking van uw persoonsgegevens als een onderdeel van het gebruik van onze website (www.adm.be) en de diensten die wij aanbieden. Deze verwerkingen worden steeds uitgevoerd door ADM cvba als verwerkingsverantwoordelijke, gevestigd te 2845 Niel, Galileilaan 15, Wetenschapspark Darwin 206, met ondernemingsnummer BE0463.498.167.

Het beschermen van persoonsgegevens van klanten en bezoekers is erg belangrijk voor ADM cvba. Daarom stellen we alles in het werk om deze gegevensbescherming te waarborgen en steeds conform de General Data Protection Regulation (GDPR) te handelen wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken.

Meer concreet zal ADM cvba de persoonsgegevens steeds rechtmatig behandelen voor welbepaalde doeleinden. Wij zullen het nodige doen om nooit meer persoonsgegevens te vragen dan noodzakelijk voor het doel of om deze persoonsgegevens langer dan nodig te bewaren. Tot slot neemt ADM cvba de technische en organisatorische maatregelen die een passende beveiliging waarborgen zodat persoonsgegevens worden beveiligd.

Deze Privacyverklaring was laatst bijgewerkt op 02/11/2021. ADM cvba behoudt zich het recht om deze Privacyverklaring indien nodig aan te passen. Wijzigingen zullen steeds worden gecommuniceerd.

2      ADM cvba

ADM cvba is een organisatie gespecialiseerd in:

• Kennisdeling via evenementen
• Netwerking
• Workshops

In die context komt ADM cvba in contact met persoonsgegevens, zowel van onze eigen medewerkers, sollicitanten, als van klanten. ADM cvba is verantwoordelijk voor deze gegevens, en om daar mee om te gaan op een manier die overeenkomt met de geldende wettelijke eisen.

3      Persoonsgegevens

Conform de huidige regelgeving verstaan we onder persoonsgegevens alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (“de betrokkene”); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

De verwerking van persoonsgegevens definiëren wij als een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.

Voorbeelden van persoonsgegevens zijn naam, adres of e-mailadres, maar tevens valt hier uw IP-adres onder.

3.1      Welke persoonsgegevens verwerken we?

ADM cvba zal enkel uw identificatiegegevens (voornaam, naam, telefoonnummer, e-mailadres, etc. ) verwerken om te communiceren via e-mail, via bpost, via het contactformulier op de website of rechtstreeks met één van onze medewerkers wanneer we telefonisch contact hebben. Voor sollicitatiedoeleinden zullen we ook gegevens over uw opleiding, vorming en beroep verwerken. Verder is het ook mogelijk dat we beeldopnames van u verwerken in functie van het maken van sfeerbeelden op onze evenementen.

3.2      Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

ADM cvba zal uw persoonsgegevens enkel gebruiken om te communiceren in het kader van een professionele relatie.

3.2.1      Facturatie en administratie

ADM cvba verzamelt facturatie en administratieve gegevens om haar administratieve verplichtingen na te komen, zoals het aanrekenen van de diensten die aan de klant zijn verleend of onze wettelijke verplichte boekhouding te voeren. ADM cvba is wettelijk verplicht deze persoonsgegevens 7 jaar te bewaren.

3.2.2      Recruitment en sollicitaties

In het kader van recruitment verzamelen we gegevens van mensen die, al dan niet spontaan, bij ons solliciteren. Dit kan onder meer via www.adm.be, LinkedIn-berichten, e-mails, of andere duidelijke acties waarbij een sollicitant aangeeft interesse te hebben om te solliciteren.

Deze persoonsgegevens worden verwijderd binnen 6 maand na de sollicitatie indien de sollicitant niet wordt aangenomen. Indien de persoon wordt aangenomen zullen deze gegevens worden opgenomen in het personeelsdossiers en wordt dit bijgehouden tot 5 jaar na het beëindigen van het arbeidscontract..

3.2.3      Aanvragen tot informatie

De persoonsgegevens die we verzamelen op www.adm.be  of via info@adm.be, worden gebruikt om uw gestelde vragen passend en accuraat te beantwoorden.

Deze informatie wordt opgenomen in ons klantensysteem zodat we u in de toekomst nog een betere service kunnen aanbieden.

Om uw aanvragen tot informatie volwaardig te behandelen bewaren we uw persoonsgegevens voor deze activiteit zolang u bij ons klant bent. Indien u geen klant bent bij ADM cvba zullen we deze gegevens verwijderen 1 jaar nadat uw vraag werd beantwoord.

3.2.4      Om met u in contact te blijven

Wij vinden het belangrijk om een goede relatie en communicatie te hebben met al onze klanten. Daarom zullen wij u contacteren om u op de hoogte te houden van relevante evenementen en van innovatie en nieuwigheden die u mogelijk interessant vindt.

Voor de verwerking van persoonsgegevens onder deze activiteit zal ADM cvba gebruik maken van haar gerechtvaardigd belang. Als u deze communicatie van ons ontvangt kunt u te allen tijde aangeven dat u die niet langer wenst te ontvangen.

3.2.5      Evenementen

Wanneer u zich inschrijft voor een evenement zal ADM cvba identificatiegegevens van u verwerken om uw inschrijving te finaliseren. Deze gegevens zullen enkel worden gebruikt in functie van dit evenement. Wij zullen uw gegevens alleen maar gebruiken om u te informeren voor soortgelijke evenementen. Als u deze communicatie van ons ontvangt kunt u te allen tijde aangeven dat u die niet langer wenst te ontvangen.

Verder is het ook mogelijk dat er foto’s worden getrokken op evenementen waarvoor u zich hebt ingeschreven. Het is louter de bedoeling om sfeerbeelden van het evenement te maken.

3.3      Geven wij uw persoonsgegevens door aan derde partijen?

ADM cvba zal de persoonsgegevens niet doorgeven aan andere partijen die deze persoonsgegevens mogen gebruiken voor hun eigen doeleinden.

ADM cvba maakt ook gebruik van een aantal verwerkers, wat betekent dat het om partijen gaat die uw gegevens enkel mogen verwerken voor doeleinden die wij bepalen. Onder geen enkel beding zullen zij uw persoonsgegevens verwerken voor hun eigen doeleinden.

ADM cvba zal het nodige doen om uw persoonsgegevens louter binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken.

4      Welke rechten heeft u, en hoe oefent u ze uit?

4.1      De inzage van uw persoonsgegevens.

U heeft het recht om inzage te krijgen van alle persoonsgegevens die we van u verwerken. U kan hiervan ook een kopie krijgen dat we u op papier of digitaal bezorgen. Dit kan u doen door contact op te nemen met ons management door een mail te sturen naar info@adm.be.

4.2      Het verbeteren van uw persoonsgegevens.

U heeft het recht om van ons te vragen uw persoonsgegevens aan te passen wanneer deze niet juist of niet volledig zijn. U mag ook vragen om uw persoonsgegevens tijdelijk niet te gebruiken totdat deze juist of volledig zijn. Dit kan u doen door contact op te nemen met ons management door een mail te sturen naar info@adm.be.

4.3      Het intrekken van uw toestemming.

U heeft het recht om te allen tijde uw toestemming in te trekken. Dit kan u doen door contact op te nemen met ons management door een mail te sturen naar info@adm.be, kan u op onze website uw account laten verwijderen via de link ‘delete account’ in ‘my ADM’ of kan u zich uitschrijven via de link onderaan elke communicatie.

4.4      Het wissen van uw persoonsgegevens.

U heeft het recht om te vragen dat uw persoonsgegevens worden verwijderd als deze niet langer nodig zijn in het licht van de doeleinden van deze privacyverklaring of als u uw toestemming voor de verwerking intrekt. Dit kan u doen door contact op te nemen met ons management door een mail te sturen naar info@adm.be.

Let op: Wij zijn niet verplicht om uw persoonsgegevens te verwijderen als we deze omwille van een wettelijke verplichting moeten of mogen bewaren.

4.5      Het overdragen van uw persoonsgegevens.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een universeel leesbaar formaat te ontvangen zoals een tekstbestand of ander digitaal bestand.

4.6      Bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wanneer u vindt dat wij uw persoonsgegevens niet op een correcte manier gebruiken kan u bezwaar aantekenen tegen deze verwerkingen, zoals verwerkingen in het kader van nieuwsbrieven, marketing, of andere verwerkingen die niet noodzakelijk zijn in de context van onze professionele relatie. Dit kan u doen door contact op te nemen met ons management door een mail te sturen naar info@adm.be.

4.7      Een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit

Indien u niet tevreden bent over de manier waarop er met uw persoonsgegevens wordt omgegaan kan u een klacht indienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit. Dit is de Gegevensbeschermingsautoriteit in België. Voor meer informatie kan u steeds terecht op www.gegevensbeschermingsautori....

Privacy Policy

Last updated: Nov 2, 2021

We respect your privacy according to the latest regulations. Go to the Dutch version to view the detailed privacy statement.

1. ADM only processes your personal data in order to communicate within the framework of a professional relationship.
2. It is possible that we make pictures of you during our activities. You can ask us not to photograph or film you during and/or after an activity.
3. ADM won’t pass your data on to others. If we do, this is only for the purposes as agreed upon and not for commercial purposes.
4. You can always view, modify your personal data or have them deleted. To do this, you can contact ADM as described below.
5. This website makes use of cookies. You can find our cookie policy here.
6. Whenever you visit this website, ADM records information about how and when you visit out website. This information is collected for statistical purposes only and for further improvement of this website.
7. ADM reserves the right to change the Privacy Statement at any time. We will keep you informed if we make changes. This This Privacy Statement was last modified and revised on 20 August 2019.
8. You can contact ADM at the following address: ADM cvba, Wetenschapspark Darwin 206, Galileilaan 15, 2845 Niel, or through info@adm.be.